KONSEP
INFORMASI
Setiap aktivitas yang
dilakukan baik secara individu maupun secara kelompok, baik organisasi formal
maupun nonformal pasti memiliki dasar agar dapat melaksanakan aktivitas
tersebut, begitu juga dengan perusahaan ketika mereka akan melaksanakan
aktivitas mereka butuh dasar untuk melaksanakan aktivitas tersebut misalkan
salah satu aktivitas disalah satu departemen / bagian dalam perusahaan,
contohnya dibagian produksi, bagian produksi bisa melaksanakan aktivitas
setelah ada informasi dari bagian pemasaran, mengapa demikian karena bagian
pemasaran memiliki sejumlah data atau fakta dari aktivitas mereka yaitu
melaksanakan aktivitas pemasaran antara lain memperkenalkan dan menjual produk.
Sistem informasi mempunyai
tiga kegiatan utama, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian
memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data,
pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai keluarannya
(output).
DATA
: fakta-fakta atau sesuatu yang
belum mempunyai arti.
INFORMASI : data yang telah diproses atau data
yang memiliki arti.
Pengelola informasi menyediakan informasi dalam
bentuk lisan maupun tulisan. Informasi berasal dari sumber-sumber internal
maupun lingkungan yang digunakan untuk mengambil keputusan dan memecahkan
masalah.
Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh
pengolah informasi. Pengolah informasi dapat meliputi elemen-elemen komputer,
non-komputer atau kombinasi keduanya.
Sistem Informasi adalah
sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan yang
diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang
bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan
Sistem Informasi adalah satu
Kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan
output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.
Sistem Informasi adalah Proses
yang menjalankan fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan
menyebarkan informasi untuk kepentingan tertentu; kebanyakan Sistem Informasi menggunakan
komputer.
Sistem informasi adalah
sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu
komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi
dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukan klasifikasi alur
informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi
oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel,
efektif dan efisien.
Sistem informasi adalah
kumpulan antara sub-sub sistem yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu
komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output. Suatu sistem informasi
(SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang, data,
proses-proses, dan antar-muka yang berinteraksi mendukung serta memperbaiki
beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan
masalah dan kebutuhan pengambilan suatu keputusan manejemen dan para pengguna
yang berpengalaman di bidangnya.
Informasi adalah hasil proses
pengolahan data yang dipergunakan didalam pengambilan suatu keputusan, adapun
yang dimaksud data itu sendiri yaitu fakta atau bagian dari fakta yang
mengandung arti bisa berupa angka, huruf, situasi maupun kondisi.
Data diproses, dari hasil proses bisa berbentuk
informasi dan bisa berbentuk data, sedangkan hasil proses tersebut bisa
berbentuk informasi apabila hasil dari pada proses dipergunakan untuk mengambil
suatu keputusan, sedangkan apabila hasil proses tersebut tidak dipergunakan
untuk mengambil suatu keputusan tetapi disimpan disuatu file tertentu
(Database) maka hasil proses dinamakan data. Karena dari hasil proses tersebut
akan dipergunakan lagi sebagai data, dan membutuhkan proses yang pada
akhirnya dipergunakan sebagai informasi
dimasa mendatang.
Kualitas Informasi :
Informasi dikatakan berkualitas minimal memiliki
kriteria sebagai berikut :
Akurat :
Informasi dikatakan akurat apabila suatu informasi tersebut terbebas dari
kesalahan.
Tepat waktu
: Informasi dikatakan tepat waktu, apabila suatu informasi itu ada pada saat
dibutuhkan.
Relevan :
informasi dikatakan relavan, apabila model dari pada informasi tersebut dapat
dipergunakan didalam pengambilan keputusan
secara tepat untuk memecahkan suatu permasalahan yang ada.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Sistem informasi
Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan
terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data
sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan
produktivitas yang sesuai dengan gaya
dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.
Dengan kata lain SIM adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang
menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Para pemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi
formal, perusahaan atau sub unit dibawahnya. Informasi menjelaskan perusahaan
atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang terjadi di masa lalu, apa
yang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa yang akan datang.
Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan
ouput dari model matematika. Output informasi digunakan oleh manajer maupun non
manajer dalam perusahaan saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan
masalah.
Perancangan, penerapan dan
pengoperasian SIM adalah mahal dan sulit. Upaya ini dan biaya yang diperlukan
harus ditimbang-timbang. Ada beberapa faktor yang membuat SIM menjadi semakin
diperlukan, antara lain bahwa manajer harus berhadapan dengan lingkungan bisnis
yang semakin rumit. Salah satu alasan dari kerumitan ini adalah semakin
meningkatnya dengan munculnya peraturan dari pemerintah.
Lingkungan bisnis bukan hanya rumit tetapi juga
dinamis. Oleh sebab itu manajer harus membuat keputusan dengan cepat terutama
dengan munculnya masalah manajemen dengan munculnya pemecahan yang memadai.SIM
yang baik adalah SIM yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan
diperoleh artinya SIM akan menghemat biaya, meningkatkan pendapatan serta tak
terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat.
Organisasi harus menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan
mereka, cermat dalam merancang dan menerapkan SIM agar sesuai keinginan serta
wajar dalam menentukan batas biaya dari titik manfaat yang akan diperoleh, maka
SIM yang dihasilkan akan memberikan keuntungan dan uang.
Sistem informasi manajemen
(SIM) bukan sistem informasi keseluruhan, karena tidak semua informasi di dalam
organisasi dapat dimasukkan secara lengkap ke dalam sebuah sistem yang
otomatis. Aspek utama dari sistem informasi akan selalu ada di luar sistem
komputer.
Pengembangan SIM canggih
berbasis komputer memerlukan sejumlah orang yang berketrampilan tinggi dan
berpengalaman lama dan memerlukan partisipasi dari para manajer organisasi. Banyak
organisasi yang gagal membangun SIM karena :
- Kurang organisasi yang wajar
- Kurangnya perencanaan yang memadai
- Kurang personil yang handal
- Kurangnya
partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam
merancang sistem, mengendalikan upaya pengembangan sistem dan memotivasi
seluruh personil yang terlibat.
Secara teoritis komputer bukan
prasyarat mutlak bagi sebuah SIM, namun dalam praktek SIM yang baik tidak akan
ada tanpa bantuan kemampuan pemrosesan komputer. Prinsip utama perancangan SIM
: SIM harus dijalin secara teliti agar mampu melayani tugas utama.
Tujuan sistem informasi
manajemen adalah memenuhi kebutuhan
informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional
perusahaan. SIM menyediakan informasi bagi pemakai dalam bentuk laporan dan
output dari berbagai simulasi model matematika.
SISTEM INFORMASI MANAJER
Informasi yang diberikan
kepada manajer digunakan untuk mengendalikan operasi, jangka pendek, jangka
menengah dan jangka panjang,
pengendalian manajemen dan pemecahan masalah khusus.
Dalam sistem yang dikomputerisasikan, program secara terus-menerus
memantau transaksi pemasukan yang diproses atau yang baru di proses guna
pengindetifikasian dan secara otomatis melaporkan lingkungan perkecualian yang
memperoleh perhatian manajemen.
Semakin tinggi lapisan manajemen akan semakin cenderung menggunakan
informasi yang berasal dari luar untuk tujuan pengendalian manajemen. Perbandingan kinerja organisasi dengan
statistika ringkasan dari pesaing atau industri rata-rata jelas sangat penting
artinya.
SISTEM INFORMASI INTELIJEN
Sistem informasi intelijen secara otomatis
bertugas mencari dan menganalisis informasi tentang lingkungan sosial, politik,
hukum, peraturan perundangan dan ekonomi dari satu atau lebih negara disamping
juga tentang kesehatan dan prospek masa depan industri dimana perusahaan
bersangkutan merupakan bagian didalamnya serta juga tentang pesaingnya.
Sistem informasi intelijen akan memberikan
informasi perencanaan para manajer tidak menerima dari sumber lain.
Sumber informasi
intelijen :
- Lembaga pemerintah.
- Asosiasi perdagangan industri
- Perusahaan riset pasar swasta
- Media
- Kajian khusus yang dilakukan organisasi
Informasi yang diperoleh akan digunakan untuk
memahami strategi pesaing, pergeseran halus dalam selera konsumen.
Unsur pokok dalam informasi intelijen :
- Profil keperluan informasi dari manajer
- Sistem penggalian informasi manajemen
- Sistem pengkodean dan penyimpanan.
- Sistem analisis data
- Kajian khusus
- Sistem pelaporan
- Pedoman penghapusan data.
Sistem intelijen dapat memberikan banyak
keuntungan bagi suatu perusahaan atau lembaga. Sekarang ini tidak hanya
perusahaan besar yang memiliki sistem intelijen banyak perusahaan kecil yang
juga mempunyai.
DAFTAR PUSTAKA
Burhan R,
2003, Kamus Dunia Komputer dan Internet.
Surabaya
: Penerbit Indah
George M. Scott. 2002. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Raja Grafindo Persada
James A.
O. Brien, 2006, Pengantar Sistem
Informasi, Jakarta, Salemba Empat
Kenneth
C. Laudon, 2008, Sistem Informasi
Manajemen, Jakarta : Salemba Empat
Raymond
McLeod, Jr. 2004. Sistem Informasi
Manajemen. Jakarta : Indeks
Teguh
Wahyono, 2003. Teknik Merakit PC Modern.
Yogyakarta : Penerbit Gava Media
0 komentar:
Posting Komentar